购进原材料会计分录 在企业的生产经营活动中，原材料的购进是供应链的起点，也是成本核算与资金流管理的关键环节。购进原材料会计分录，作为记录这一经济业务活动的专门会计语言，其准确性与规范性直接关系到企业存货成本的真实性、利润计算的准确性以及财务状况的清晰度。它绝非简单的“借原材料，贷银行存款”的固定模式，而是一个需要根据具体交易条件、结算方式、税费政策以及后续验收入库情况动态调整的精密处理过程。核心在于精准把握采购成本的构成，即包括购买价款、相关税费（如关税、消费税等）、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。在实际操作中，会计人员必须深刻理解权责发生制与实质重于形式原则，区分货物与发票的到达时点、预付款与应付款的差异、在途物资与已入库材料的界限，以及增值税进项税额的合规处理。易搜职考网深耕该领域十余年，深知其中细节的复杂性与实践中的常见误区。一份严谨的会计分录，不仅是记账凭证的填制，更是企业内部控制、税务筹划和财务分析的基石。
随着会计准则的完善和电子发票的普及，相关处理也需与时俱进。
也是因为这些，系统掌握购进原材料会计分录的全流程、多情景应用，是每一位财务从业者及企业管理者必备的核心专业能力。 购进原材料会计分录全流程深度解析与实战攻略 在制造业、商贸业乃至众多服务行业的后端支持中，原材料的采购都是维持企业运转的血液。会计作为商业语言，如何准确、清晰地记录这笔“血液”的注入过程，即购进原材料会计分录的编制，是财务工作的基本功，更是体现专业水准的试金石。易搜职考网基于多年的研究与行业观察，特此梳理出一套从入门到精通的实战攻略，旨在帮助财务人员穿透表象，把握实质，从容应对各种复杂场景。

一、 核心原则与成本构成：分录的基石

在动笔编制分录之前，必须牢固确立两项核心原则与采购成本的精确范围。这是所有分录处理的出发点和归宿。

• 权责发生制原则： 不以现金的支付或收取作为确认的唯一标准，而是以经济权利和责任（即所有权上的主要风险和报酬）是否发生转移为依据。货物是否已实际由企业控制或拥有，是确认原材料增加的关键时点。
• 历史成本原则（实际成本原则）： 原材料应当按照取得时的实际成本进行初始计量。这个成本是使存货达到目前场所和状态所发生的全部必要支出。

根据《企业会计准则》，存货的采购成本主要包括：

• 购买价款：发票上注明的货款金额（不含可抵扣的增值税进项税额）。
• 相关税费：计入存货成本的税费，如关税、消费税、资源税等，不包括可抵扣的增值税。
• 其他可归属于存货采购成本的费用：包括运输费、装卸费、保险费、仓储费（入库前）、包装费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费等。

清晰界定成本范围，是确保资产计价准确和利润计算公允的前提。易搜职考网提醒，采购人员的差旅费、市内零星运杂费（通常计入管理费用）等，一般不纳入原材料采购成本。

二、 基本情景与标准分录模型

最理想化的情景是：材料与发票同时到达企业，并已完成验收入库，货款随即通过银行支付。此时，会计分录清晰明了。

例如：甲公司向乙公司购入A材料一批，增值税专用发票注明价款100，000元，增值税额13，000元。货物已验收入库，款项通过银行转账付讫。另以现金支付运费500元（取得普通发票）。

分析：材料成本 = 买价100，000 + 运费500 = 100，500元。可抵扣的增值税进项税额为13，000元。

会计分录如下：

借：原材料 — A材料 100，500

借：应交税费 — 应交增值税（进项税额） 13，000

贷：银行存款 113，000

贷：库存现金 500

此模型是基础，但现实业务远比此复杂。

三、 复杂业务场景的分录进阶处理

1.单货到达不同步的核算

这是实践中最高频的复杂情况，需根据具体时点灵活运用“在途物资”和“应付账款—暂估”科目。

• 货到，发票未到（月末暂估入库）： 月末，材料已验收入库但发票账单未到。会计人员需根据合同协议价格或近期同类材料价格暂估入账，且暂估时不确认增值税进项税额。

  例如：月末，丙公司收到丁公司发来的B材料一批，已验收入库，但发票未到。合同价约为80，000元。

  借：原材料 — B材料 80，000 （暂估）

  贷：应付账款 — 丁公司（暂估） 80，000

  次月初，用红字原分录冲回：

  借：原材料 — B材料 -80，000 （红字）

  贷：应付账款 — 丁公司（暂估） -80，000 （红字）

  待收到发票时，再按正常程序入账。

• 发票到，货未到（在途物资）： 企业已取得发票并支付款项，但材料尚在运输途中。

  例如：戊公司向己公司采购C材料，发票价款50，000元，增值税6，500元，款项已付，材料未到。

  借：在途物资 — C材料 50，000

  借：应交税费 — 应交增值税（进项税额） 6，500

  贷：银行存款 56，500

  待材料运达并验收入库时：

  借：原材料 — C材料 50，000

  贷：在途物资 — C材料 50，000

2.预付款采购的核算

涉及“预付账款”科目的使用。预付时，是资产的转移；收货时，是资产的增加与负债的清偿。

例如：庚公司向辛公司采购，按合同预付货款30，000元。后收到材料及发票，价款总计100，000元，增值税13，000元，补付余款。

（1）预付货款时：

借：预付账款 — 辛公司 30，000

贷：银行存款 30，000

（2）收到材料及发票时：

借：原材料 100，000

借：应交税费 — 应交增值税（进项税额） 13，000

贷：预付账款 — 辛公司 113，000

此时，“预付账款”科目出现借方余额-83，000元，实质为应付账款。

（3）补付余款时：

借：预付账款 — 辛公司 83，000

贷：银行存款 83，000

3.商业汇票结算的核算

使用“应付票据”科目替代“银行存款”或“应付账款”。开出承兑汇票时，形成一项流动负债。

例如：壬公司购入材料，价款60，000元，增值税7，800元，材料入库，同时开出一张等额的银行承兑汇票。

借：原材料 60，000

借：应交税费 — 应交增值税（进项税额） 7，800

贷：应付票据 67，800

4.采购损耗与短缺的处理

运输途中的合理损耗应计入采购成本，即提高单位成本，不减少总成本。非合理损耗（如自然灾害、管理不善造成的短缺）应区分原因处理：查明由供应单位、运输单位、保险公司或个人赔偿的，记入“其他应收款”；属于无法收回的损失，记入“营业外支出”；若因管理不善造成被盗、丢失、霉变等，其对应的增值税进项税额需做“进项税额转出”处理。

例如：癸公司购入材料1000公斤，单价10元，总价10，000元，增值税1，300元。入库时发现短缺50公斤。经查，其中30公斤为运输途中的合理损耗，10公斤为运输单位责任，10公斤为意外灾害造成。

（1）合理损耗30公斤：成本300元计入总成本，由剩余950公斤材料承担。

（2）运输单位责任10公斤：应索赔货款100元及对应的增值税13元。

（3）意外灾害10公斤：损失计入营业外支出。

入库材料成本 = 10，000
- 100（责任赔款）
- 100（灾害损失）= 9，800元 （或理解为：总成本10，000元，合理损耗300元已内含，非合理损耗200元扣除）。

会计分录（简化合并）：

借：原材料 9，800

借：应交税费 — 应交增值税（进项税额） 1，300 （先全额确认）

借：其他应收款 — 运输单位 113

借：营业外支出 100

贷：银行存款 / 应付账款等 11，300

同时，对灾害损失部分的进项税额转出（假设允许抵扣）：10 10 13% = 13元

借：营业外支出 13

贷：应交税费 — 应交增值税（进项税额转出） 13

四、 计划成本法下的特殊核算

对于材料品种繁多、收发频繁的大中型企业，常采用计划成本法核算。其核心特点是：原材料日常收发按预先制定的计划成本计价，实际成本与计划成本的差异通过“材料成本差异”科目单独归集和分配。

采购时： 无论单货是否同步，均通过“材料采购”科目归集实际成本。

例如：某公司采购材料，实际成本105，000元（其中买价100，000，运费5，000），增值税13，000元。该材料计划成本为103，000元。

（1）支付货款或确认负债时：

借：材料采购 105，000 （实际成本）

借：应交税费 — 应交增值税（进项税额） 13，000

贷：银行存款 / 应付账款 118，000

（2）材料验收入库时：

借：原材料 103，000 （计划成本）

借（或贷）：材料成本差异 2，000 （超支差记借方，节约差记贷方）

贷：材料采购 105，000 （实际成本）

期末，通过计算材料成本差异率，将发出材料的计划成本调整为实际成本。这种方法简化了日常核算，更利于内部成本管理和分析。

五、 易错点与风险防范提示

• 增值税进项税额的混淆： 务必区分专用发票上注明的可抵扣进项税额与应计入成本的相关税费（如关税、消费税）。取得普通发票的运费等，其税额不可抵扣，应全额计入成本。
• 暂估入库的误区： 暂估时只估材料成本，不估增值税。次月初必须红字冲回，待发票到达后按正常程序处理，避免资产和负债虚增。
• 科目使用的混淆： “在途物资”适用于实际成本法下单到货未到；“材料采购”是计划成本法下的专用科目，用于归集实际成本。“预付账款”出现贷方余额时，应在资产负债表上重分类至“应付账款”。
• 费用归属的误判： 严格区分入库前与入库后的费用。入库后的仓储费、保管费应计入“管理费用”，而非材料成本。
• 凭证附件的完整性： 会计分录背后必须有充分依据：采购合同、入库单（验收单）、发票、运费单据、付款凭证等。易搜职考网强调，内控流程的完备是会计分录准确性的保障。

，购进原材料会计分录是一个逻辑严密、情景多样的体系。从基本原则的把握，到基本模型的建立，再到应对单货不同步、预付款、票据结算、损耗短缺以及计划成本法等复杂场景的进阶处理，每一步都需要会计人员具备扎实的专业知识和严谨的职业判断。它不仅是简单的记账，更是成本控制、资金管理、税务合规和财务分析的信息源头。通过易搜职考网提供的系统化攻略，结合企业自身实际情况不断练习与归结起来说，财务人员定能熟练掌握这门“语言”，为企业的精细化管理与决策提供坚实、可靠的财务数据支持，从而在职业道路上行稳致远，成为真正的行业专家。