金蝶KIS专业版打印凭证怎么设置：十余年实战经验全攻略 在中小企业财务信息化管理领域，金蝶KIS专业版凭借其稳定、易用、功能全面的特点，赢得了广泛的用户基础。其中，打印凭证作为财务日常工作的高频操作，其设置的规范性与便捷性直接影响着工作效率与会计档案的美观度。深入掌握打印凭证的设置技巧，不仅能使输出的会计凭证清晰、标准，符合财务规范要求，更能根据企业的特殊纸张和格式需求进行灵活定制，实现高效的批量打印作业。对于财务人员来说呢，这绝非简单的点击打印，而是涉及模板调整、格式控制、参数配置等一系列专业操作的综合能力。易搜职考网作为深耕该领域十余年的专业平台，深刻理解用户在实际操作中遇到的种种难题，如套打不准、格式错乱、纸张不适应等。本文将系统性地梳理金蝶KIS专业版打印凭证设置的全流程，从基础设置到高级定制，从疑难排查到效率提升，为您提供一份由浅入深、即学即用的完整攻略。

第一章：打印前的环境与基础设置

在进行打印凭证操作前，确保软硬件环境准备就绪是成功的第一步。混乱的初始设置往往是后续所有问题的根源。

硬件准备。确保打印机已正确连接并安装最新、最稳定的驱动程序。推荐使用HP、Epson等主流品牌的激光或喷墨打印机，以获得更精准的打印效果。特别是如果使用专用的凭证打印纸（如孔式凭证纸、A4分页凭证纸），务必确认打印机进纸器能够顺畅支持该纸张类型。

软件基础设置。登录金蝶KIS专业版账套后，需进行以下几项关键检查：

• 系统参数检查：进入“系统设置”->“系统参数”->“财务参数”，确认与凭证相关的参数，如“凭证过账前必须审核”、“凭证过账前必须出纳复核”等，虽不直接决定打印，但会影响可打印凭证的状态范围。
• 科目与核算项目设置：确保所有科目和核算项目信息完整，因为打印的凭证内容直接来源于此。混乱的辅助核算会导致打印内容缺失或错位。

也是至关重要的一步：纸张定义。这是决定打印能否对齐的核心。进入“控制面板”->“设备和打印机”，右键单击您的默认打印机，选择“打印首选项”->“高级”，在此处创建与您手中实物凭证纸尺寸完全一致的自定义纸张规格。
例如，常见的“凭证打印纸”尺寸可能是24201150（0.1毫米单位），需精确测量后输入。创建后，记得在打印机服务器属性中将其设为“已共享”的格式，以便金蝶软件调用。

第二章：标准打印模式实战详解

金蝶KIS专业版提供了多种打印模式，其中“标准模式”是最常用、最直观的一种，适合使用普通A4纸或通用凭证纸进行打印。

操作路径为：进入“财务会计”->“总账”->“凭证处理”->“凭证查询”，过滤出需要打印的凭证范围。点击工具栏上的“打印”按钮旁的下拉箭头，选择“打印预览”。此时，系统会弹出打印设置界面。

• 打印机选择：在下拉菜单中确认选择了正确的打印机。
• 纸张选择：在纸张大小中，务必选择之前在Windows系统中自定义好的凭证纸尺寸，或选择通用的“A4”等。
• 方向与边距：根据凭证模板布局，选择“纵向”或“横向”。边距设置（上、下、左、右）需要反复测试调整，特别是使用非标纸张时，微小的数值变化都可能影响对齐。
• 打印范围：可选择“全部凭证”、“当前凭证”或指定凭证号范围。还可以选择“打印分录科目名称”而非代码，使凭证更易读。

在预览界面，您可以直观地看到凭证的排版效果。如果发现内容整体偏移，优先返回调整页边距；如果只是个别栏目（如金额、摘要）对不齐，则可能需要进入更深入的“套打设置”或“凭证模板”进行调整，这将在后续章节详述。确认无误后，即可点击“打印”输出。

第三章：高级套打设置与模板定制

所谓“套打”，是指在已印有固定表格格式（如边框、标题栏）的专用凭证纸上，只打印变动数据（如日期、摘要、金额）的打印方式。它能实现专业、美观的打印效果，但设置也最为复杂。

第一步，启用套打。在凭证查询的打印预览界面，点击工具栏上的“套打设置”按钮（通常是一个打印机与尺子的图标）。在弹出的对话框中，首先勾选“使用套打”。

第二步，加载套打模板。金蝶软件自带了一些标准凭证套打模板文件（.ndf格式）。点击“设计”或“引入”按钮，从系统路径（通常位于安装目录下的KDZTS文件夹中）选择与您凭证纸张格式最接近的模板，如“记账凭证”。如果自带模板均不匹配，则需要自行设计或修改模板。

第三步，精准定位。这是套打设置的核心，需要极大的耐心。

• 偏移量调整：在“套打设置”界面，有“向左”、“向右”、“向上”、“向下”偏移量的输入框。如果打印出的数据整体偏左，则增大“向右”的偏移量，单位为0.1毫米。建议每次以5-10个单位微调，并打印测试页。
• 模板设计器：对于复杂的格式不符（如栏目宽度、字体大小、线条位置），需要点击“设计”进入金蝶报表工具进行深度编辑。在这里，您可以像在绘图软件中一样，移动每一个文本框（字段）、线条和静态文字的位置，调整其大小和字体。务必确保数据字段的边框与纸质凭证的印刷格子完全重合。

第四步，保存与应用。调整满意后，在模板设计器中保存模板。返回套打设置界面，确保该模板已被选中。之后的所有打印，只要勾选“使用套打”，就会调用此模板。

第四章：批量打印与期末高效处理技巧

在日常工作中，尤其是月末结账时，财务人员往往需要批量打印大量凭证。掌握批量打印技巧能极大提升效率。

批量打印的关键在于“凭证查询”环节的过滤条件设置。进入“凭证查询”后，不要急于打印，而是通过“过滤条件”窗口精确筛选：

• 按期间筛选：选择需要打印的会计期间，如“2023年第六期”。
• 按凭证字筛选：如只打印“记”字凭证。
• 按状态筛选：可选择“已过账”、“未过账”或“全部”。
• 更高级的，可以结合制单人、审核人、过账人等条件进行组合筛选。

筛选出目标凭证集后，在凭证列表界面，您有两种批量打印方式：

1. 连续打印：在打印预览设置中，将打印范围选为“全部”，系统会按照凭证号顺序连续输出所有筛选出的凭证。
2. 分册打印：如果需要将大量凭证分成多本装订，可以利用“凭证号间隔”功能，或者按期间分批筛选打印。

除了这些之外呢，一个常被忽略的高效功能是“汇总打印”。对于业务量大的企业，可以在过滤时选择“按凭证号汇总”，系统会将凭证号相同但分录不同的记录汇总成一条打印，节省纸张，但需确保符合内部核算要求。

对于期末处理，建议在结账前专门安排时间进行凭证打印和整理工作。可以先打印出所有未打印凭证的清单进行核对，确认无误后再执行批量打印操作，避免因个别凭证错误修改而导致的重打。

第五章：常见疑难问题排查与解决

即便设置无误，在实际打印中也可能遇到各种问题。
下面呢是十余年来易搜职考网专家归结起来说的常见故障及解决方法。

问题一：打印内容整体偏移。这是最常见的问题。解决方法层次如下：首先检查打印预览中设置的纸张尺寸是否与实际纸张完全一致。调整打印机的“设备设置”或“首选项”中的纸张定义。在套打设置中调整全局偏移量。

问题二：只有部分栏目（如金额栏）对不齐。这通常不是全局偏移问题，而是特定模板字段位置不准。必须进入“套打设计”模式，单独选中金额栏对应的字段（通常是“借方金额”、“贷方金额”），用键盘方向键进行像素级微调，或直接在属性框中修改其左边距和上边距的数值。

问题三：使用非默认打印机时格式错乱。不同的打印机对页边距的处理有微小差异。解决方案是：为每台常用的打印机单独保存一个打印设置方案或套打模板。在打印前，先在打印预览界面切换打印机，并加载对应的模板。

问题四：多借多贷凭证打印分页混乱。当一张凭证分录过多，一页打不完时，系统会自动分页。可以在凭证查询的“查看”菜单下，选择“页面设置”，调整“行高”或“字体大小”，以在一页内容纳更多行。也可以在设计模板时，适当缩小行间距。

问题五：打印预览正常但实际打印空白或乱码。这通常是打印机驱动程序不兼容或损坏所致。请访问打印机官网下载并安装对应型号的最新版驱动程序。
于此同时呢，检查Windows的默认打印机设置是否与金蝶软件内选择的打印机一致。

系统化的故障排查应遵循“从外到内”的原则：先检查硬件连接与纸张，再检查操作系统和驱动，最后深入排查金蝶软件内的各项设置，特别是纸张尺寸、模板选择和偏移量这三个核心参数。

第六章：最佳实践与长期维护建议

要使得金蝶KIS专业版打印凭证长期稳定、高效，需要建立规范的操作流程和维护习惯。

建立标准化模板库。对于企业内常用的几种凭证类型（如记账凭证、收款凭证）和使用的几种纸张，由专人（通常是系统管理员或财务主管）调试出完美的打印模板后，将其备份出来（.ndf文件），并命名为易识别的名称，如“公司名_A4记账凭证_2023版”。将这些模板文件集中存放在网络共享盘或固定位置，新员工上岗或重装软件时可直接引入，确保全公司打印格式统一。

推行打印测试制度。在更换新批次印刷的凭证纸、更新打印机驱动或升级金蝶软件补丁后，务必先用几张空白纸或废纸进行打印测试。打印一张包含多借多贷、外币、数量核算等复杂情况的测试凭证，检查所有字段是否对齐，格式是否完整。

再次，做好打印日志记录。可以简单地在Excel中记录每次打印异常的情况、原因及解决办法。例如：“2023年10月26日，更换新购的XX品牌凭证纸，发现摘要栏偏右2毫米，通过调整套打模板向左偏移20单位解决。”这份日志将成为宝贵的内部知识库。

定期进行知识与技能更新。金蝶软件会不定期发布新版本或补丁，其中可能包含打印引擎的优化。关注易搜职考网这类专业平台发布的技术资讯和实战技巧分享，积极参与同行的经验交流，能够帮助您提前规避潜在问题，并学习到更高效的打印管理方法，如通过脚本实现一键批量打印特定期间的所有凭证等高级技巧。

凭证是会计工作的基础载体，其打印输出的质量直接体现了财务工作的专业水平。通过系统学习并熟练掌握金蝶KIS专业版从基础到高级的打印设置，财务人员不仅能摆脱日常操作中的琐碎烦恼，更能将精力聚焦于财务数据分析与管理的核心价值工作，从而全面提升个人与企业的工作效能。易搜职考网将持续聚焦此类实战技能，为职场人士提供深入、系统的解决方案。